Protégez vos données avec un LIMS… pour protéger votre laboratoire !

Aujourd’hui, les données sont l’un des bien les plus précieux d’un laboratoire. Alors prenons un instant pour réfléchir : vos données sont-elles vraiment en sécurité ?

Les données : un enjeu capital en laboratoire

Dossiers d’analyse.

Informations qualité.

Traçabilité des équipements.

 

Tout circule en ligne de nos jours, dans un LIMS ou un logiciel de gestion de laboratoire. Et pourtant… chaque seconde, ces données peuvent être exposées à des risques.

• Des écarts d’audit ? Une non-conformité coûteuse.
• Une mauvaise gestion des accès ? Des données sensibles entre de mauvaises mains.
• Une perte d’informations ? Des heures de travail perdues et des analyses à recommencer

Dans un environnement réglementé, la protection des données ne se limite pas aux cyberattaques.

 

Elle repose également sur une gestion rigoureuse des accès, la traçabilité des modifications et la garantie de l’intégrité des informations. C’est là que le LIMS devient un outil clé pour sécuriser les données et garantir la conformité. A condition de bien le choisir.

Un monde de menaces… mais aussi de solutions

Les failles peuvent venir de partout : des accès non contrôlés, des documents non versionnés, une gestion des stocks approximative, des erreurs humaines…

 

Mais la bonne nouvelle, c’est qu’il existe des solutions concrètes pour protéger vos données et assurer la maîtrise de votre laboratoire.

 

Voici 4 bonnes pratiques à adopter :

1. Sauvegardez régulièrement vos données. Une donnée perdue, c’est une analyse à refaire. Un LIMS bien configuré permet d’automatiser vos sauvegardes et d’éviter les mauvaises surprises.
2. Mettez à jour vos systèmes et logiciels. Un outil obsolète, c’est une porte ouverte aux erreurs et aux incohérences. Veillez à ce que vos systèmes gestion soient à jour pour bénéficier des derniers correctifs et garantir une protection optimale.
3. Formez vos équipes à la sécurité des données. Un logiciel performant ne suffit pas si les utilisateurs ne maîtrisent pas les bonnes pratiques. Des formations régulières permettent de limiter les erreurs humaines et d’éviter les fuites de donnes involontaires.
4. Contrôlez les accès et la traçabilité des actions. Qui modifie quoi, quand et pourquoi ? Un audit trail détaillé est indispensable pour éviter tout fraude ou manipulation accidentelle.

Chez INOKY, la maîtrise des données, c’est notre ADN

Depuis 1995, nous accompagnons les laboratoires dans la gestion et la conformité de leurs données critiques. QUALIMS, EQM, LABSTOCK… Nos logiciels LIMS vous garantissent une organisation structurée et une traçabilité en temps réel :

 

🔹 Gestion stricte des droits d’accès – Contrôle précis des utilisateurs et de chaque action effectuée.

🔹 Traçabilité avancée – Audit trail détaillé pour savoir qui a modifié quoi et quand.

🔹 Archivage sécurisé et gestion documentaire maîtrisée – Révision des documents avec signature électronique.

🔹 Conformité aux réglementations internationales – 21 CFR Part 11, Data Integrity, BFP, ISO 17025…

 

Nos solutions vont au-delà de la simple conformité réglementaire. Elles vous aident à digitaliser et optimiser vos processus métier, tout en garantissant une sécurité sans faille de vos données.

Et vous, avez-vous la maîtrise de vos données ?

Faites le point sur vos pratiques actuelles et assurez-vous que votre laboratoire dispose d’un LIMS fiable et sécurisé. Si ce n’est pas encore le cas, découvrez comment structurer et maîtriser vos données avec INOKY !